Харьковский городской совет заказал обработку документов на сервере у своего же КП за полмиллиона гривен

"Городской информационный центр" получает из городского бюджета по 41 500 гривен в месяц.

Харьковский городской совет заказал услугу по обработке информации с использованием программного обеспечения "Сервер нормативных документов" для доступа к системе "Единый городской реестр актов Харьковского городского совета, городского головы и исполнительных органов совета" за 498 000 гривен. Это стало известно из соответствующего тендера, опубликованного на сайте государственных закупок ProZorro.

Аукцион прошел 15 апреля. Единственным участником торгов и победителем стало коммунальное предприятие "Городской информационный центр". В горсовете посчитали, что выполнить такой индивидуальный заказ может только это предприятие, которое является администратором Реестра. В работе с другими фирмами горсовет называет ряд минусов.

"Имеем следующие выводы — необоснованные значительные финансовые расходы, необходимые на закупку программного обеспечения, что должно быть разработано по индивидуальному заказу с учетом специфики работы Харьковского горсовета, невозможность автоматического переноса архива с сохранением всех сложных связей документов друг с другом, исполнитель услуг должен обеспечить значительные серверные мощности, комплексные мероприятия по защите информации, резервное копирование данных, быстродействие канала Интернет. Основным требованием является соблюдение требований законодательства и обеспечение своевременного обнародования документов. КП "Городской информационный центр" обеспечивает данное требование путем размещения работников непосредственно на территории заказчика", — отметили в горсовете.

В горсовете также подчеркнули, что "Городской информационный центр" является администратором Единого городского реестра актов Харьковского горсовета. КП вносит нормативно-правовые акты в Реестр, ведет учет, систематизирует, классифицирует и защищает документы от повреждений и уничтожения. Сервер нормативных документов размещен на ресурсах "Городского информационного центра". На сервере хранятся документы, начиная с 1991 года: это — около 143 000 документов и 140 гигабайт пространства. Каждый имеет множество ссылок. 

"Ключевым требованием функционирования системы является создание администраторами системы ссылок и связей с другими документами в автоматическом и ручном режиме. Таким образом некоторые документы насчитывают более 3000 ссылок и связей с другими документами, которые не подлежат автоматическому возобновлению", — заявил заказчик. 

Горсовет говорит: КП должно вовремя публиковать документы, создавать новую базу данных нельзя. 

"Не допускается возможность их прерывания или создания новой базы данных, поскольку это приведет к потере целостности и актуальности информации о нормативных документах Харьковского городского совета и ее исполнительных органов, а это в свою очередь не сможет обеспечить прозрачность работы Харьковского горсовета и обеспечить свободный доступ физических и юридических лиц к актам", — сказано в документации.

Договор горсовет и предприятие заключили 28 апреля. Предоставлять услугу КП будет до 31 декабря 2020 года. Согласно документации, ежемесячная стоимость услуг будет составлять 41 500 гривен. При этом в договоре указано, что оплата началась с января 2020 года.

Как писал KHARKIV Today, харьковский горсовет заплатит за комментарии в Facebook и общение с подписчиками по 35 тысяч гривен.