Чиновники ХОГА переходят на электронный документооборот

В Харьковской обладминистрации к концу 2019 года начали внедрять систему современного электронного документооборота. Теперь чиновники будут ставить электронные подписи и печати.

Согласно распоряжению ХОГА от 27 сентября, в обладминистрации внедрят систему электронного документооборота АСКОД производства "Центра компьютерных технологий "ІнфоПлюс".

В тендерной документации указано, что конвертировать базы данных киевская фирма должна была до 31 декабря 2018 года за 139 тысяч 590 гривен.

По данным инструкции по документированию информации, основной формой документооборота в ХОГА становится электронная. Предусмотрена поисковая система по контексту электронного документа, его виду, заголовку, номеру и дате регистрации. На бумажные документы будут наносить штрих-коды или QR-коды, его фотокопию - вносить в электронную базу.

Система автоматизирует процесс обработки документов, используя современные компьютерные технологии. АСКОД поглотит входящую, исходящую, распорядительную, служебную корреспонденцию, обращения граждан и юридических лиц, проекты документов, финансовые документы.

Аналогичная система давно внедрена в Волынской, Одесской ОГА, в Луцком горсовете и КМГА.

Как писал KHARKIV Today, 3 сентября министр Кабмина Дмитрий Дубилет заявил, что на полную диджитализацию документооборота правительству понадобится 1-2 года.

Дубилет уверен, что 90 % документов не нужны и пообещал начать их "ревизию и выжигание".