Турагентство должно будет найти отели, транспорт и рестораны для международных делегаций.

Департамент международного сотрудничества Харьковского городского совета заказывает комплексную услугу по обслуживанию национальных и международных мероприятий за 4 300 000 гривен. Соответствующий тендер опубликован на сайте публичных закупок ProZorro.

Аукцион назначен на 17 марта, туристические услуги нужны будут до конца 2021 года. В перечень требований входит обслуживание национальных и международных мероприятий, проживание, питание, транспортное обслуживание, конференц-сервис, письменный и/или устный перевод, экскурсии.

Как указано в документации, обслуживание будет зависеть от представительского уровня участников мероприятия, норм и правил международного и государственного протокола. Будет две категории обслуживания — высокий уровень и средний.

Высокий предполагает проживание в отелях класса "пять звезд" в номерах типа стандарт и/или полулюкс. Находиться отели должны в Харькове. Одновременно может понадобиться размещение не менее 40 человек в одном отеле.

Средний уровень обслуживания предполагает проживание в гостиницах уровня "четыре звезды" или "три звезды". 

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Кто получит полмиллиона гривен за пиар Харьковского горсовета в 2021 году

Также турагентство должно будет найти рестораны и кафе с опытом по организации приемов "иностранных гостей соответствующего уровня". Заказчик может потребовать организовать и провести прием, презентацию при участии не менее ста иностранных гостей.

Еще одно требование к турагентству - обеспечение транспортом. Как отметил заказчик, уровень и количество человек в делегациях во время каждого отдельного мероприятия будет разным, поэтому участник открытых торгов должен обеспечивать перевозку как небольших групп (до семи человек), так и больших (не менее 40 человек в одном транспорте). Департамент требует, чтобы транспорт был в надлежащем техническом состоянии, чистым, водители - опрятными.

Для экскурсий нужно предложить как минимум восемь вариантов маршрутов по Харькову. Сопровождать делегацию на экскурсиях будут профессиональные гиды со знанием иностранного языка, для некоторых гостей может понадобиться индивидуальный гид.

В случае предоставления некачественной или несвоевременной услуги турагентству придется заплатить штраф в размере 20% от стоимости работ по договору.